Datenschutzerklärung für Audit-Kunden

Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend erfahren Sie, wie wir Ihre Daten während der Audit-Zusammenarbeit erfassen, speichern und schützen.

Welche Daten werden erhoben?

Wir erfassen nur Daten, die für die Durchführung des Audits und die Kommunikation notwendig sind.

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail, Telefonnummer für die Abstimmung im Auditprozess.
• Informationen zur Website (URL, Zugangsdaten, technische Parameter) ausschließlich zweckgebunden.
• Kommunikations- und Protokolldaten etwa aus E-Mails oder Tickets zur Nachvollziehbarkeit.
• Analysedetails und Prüfberichte, die im Rahmen der Dienstleistung erstellt werden.

Wie werden die Daten genutzt?

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Optimierung unserer Audit-Services.

• Durchführung und Dokumentation des Audits gemäß Ihrer Beauftragung.
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen, Terminen oder Klärungsbedarf.
• Erstellung von Audit-Berichten und Maßnahmenlisten für Ihr Team.
• Interne Analyse zur Verbesserung unserer Leistungen – ohne Weitergabe an Dritte.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß DSGVO und nur, sofern sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung) sowie Ihr ausdrückliches Einverständnis.

Datenweitergabe

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Auditdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

• Zugriffe für technische Dienstleister erfolgen nur nach Prüfung und schriftlicher Abstimmung mit Ihnen.
• Behördliche Anfragen werden nur nach rechtlicher Prüfung beantwortet.
• Eine sonstige Weitergabe (z.B. zu Werbezwecken) erfolgt ausdrücklich nicht.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um unberechtigten Zugriff, Verlust und Manipulation Ihrer Daten zu verhindern. Zugänge werden verschlüsselt gespeichert und nach Abschluss des Auftrags gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten – sowie auf Einschränkung der Verarbeitung.

• Auskunft über gespeicherte Daten erhalten.
• Korrektur unrichtiger Angaben fordern.
• Löschung personenbezogener Daten verlangen.
• Verarbeitung einschränken oder Widerspruch einlegen.

Cookies & Tracking

Zur Sicherstellung der Funktionalität werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt. Analyse- oder Marketing-Cookies kommen nur nach Ihrer Einwilligung zum Einsatz.

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Kontakt Datenschutz

Für Anliegen zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung können Sie uns jederzeit direkt kontaktieren.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen unserer Prozesse oder Gesetzeslage anzupassen.